出社/オフィスの鍵開け・換気等

皆さんよりちょっとだけ早く出社して、
各オフィスのカギを開けたり電気を付けたり、換気をしたり、
出社してきた方がすぐにパソコンに向かえるように準備を行います！

予定確認/メールチェック

自分の予定も確認しますが、
来客対応なども含めて社長や使用される会議室の予定も確認します。
(そしてある程度忘れてます。)
あと、前日の定時以降に送られていたであろうメールの確認も忘れず！
(朝ごはんを口に含みながら)

お掃除/ごみ捨て

朝一番に換気で開けた窓などを閉めにいきます。その際、ちょっとしたお掃除やごみ捨てを行います。消耗品などの備品確認をしておくことも大事ですね。
フロアをコロコロすることに気を取られすぎて時間がっ!! ごみ捨て場に行かなければ
朝礼に間に合わないぞ!! 時間に追われ、備品確認がおろそかに…

全体朝礼

朝礼用のZOOMが正常に動いているかの確認をします！
本日の朝礼当番が誰か事前に確認しておきます。
朝礼の内容を簡単にまとめて、のちにスラックで投稿するために。メモを取ります。
え。今日テレワーク??
スピーカーつなげなきゃ!!

連絡事項の確認

当日、または近日中の連絡事項を確認して、全体に発信します。
お休みの人の把握もこの時に行います。

書類作成

請求書や、契約書、申請するものなど。必要な書類をてきぱきと作成！
公共機関とのやり取りは特にわからないことが多い…
私の知識不足もあり、調べるところからです。
インボイス…? 労使協定…? 法律、、、
数字の羅列等に頭が爆発しそう。チョコ食べよ…

昼食

優雅に、持参のお弁当を食べます。(お茶会をひらくこともしばしば)
前日めんどくさくなって作った適当なお弁当をもさもさと食べます。
でもゆっくりできるなら何でもいいのです。

午後業務開始/イラスト作成

案件で必要なイラストなどの作成依頼をこなします。
コーヒーをたしなみながらペンをにぎるのです。
電話対応や、来客対応に追われ、途中で作業を止めることもしばしば。
すすまない～～
え。その書類作るの今じゃなきゃダメですか??

メール確認

再度メールの確認を行います。労務関係で、社労士さんや弁護士さんともやり取りを行っていますので、その返答などの確認を行います。
朝に送ったメールの返答がまだ来ない!! 作業進められないじゃん!!
直接電話してやる!! え?会議中ででれない??

明日の予定を確認

結局進んでいないイラストをぎりぎりまで進めつつ、明日絶対に終わらせなければいけないことの確認。最低限は把握しておかなければならない！！予定は未定なので。

帰宅 準備

のろのろと、本日の日報を書きます。もう帰れるなという頃に
ちょっと前にかけた電話の折り返しがかかってくる。ので対応。なんで今なの!

帰宅

既に業務を終わらせて退勤申請はしているものの、鬼の腰の重さと準備の鈍さのせいで気が付けば18時。帰るのめんどくさい…どこでもドアが欲しい…